Zásady ochrany osobných údajov

1. Kto spracúva vaše osobné údaje (prevádzkovateľ)

Prevádzkovateľom osobných údajov je:

AV Enterprises s. r. o., so sídlom Hviezdoslavova 1786/19, 901 01 Malacky, IČO: 56 534 515, organizujúca podujatie pod značkou MECHECHE PARTY.
Kontaktný e-mail: info@mechechevents.sk

Ak máte akékoľvek otázky týkajúce sa spracovania vašich osobných údajov, kontaktujte nás na uvedenom e-maile.

2. Aké osobné údaje spracúvame

Prostredníctvom RSVP formulára na tejto stránke spracúvame:

• meno a priezvisko,
• e-mailová adresa,
• časový údaj (timestamp) o udelení súhlasu so spracovaním osobných údajov,
• informáciu, či ste zaškrtli dobrovoľný súhlas s informáciami o budúcich podujatiach (bod 3c).

Ak sa na podujatí vyhotovuje fotografický alebo video záznam, môžeme spracúvať aj váš obrazový záznam (podobizeň) - pozri bod 3b nižšie.

Žiadne iné osobné údaje (platobné, adresné či citlivé) prostredníctvom tohto formulára nezbierame. Naša RSVP stránka nepoužíva cookies ani analytické či reklamné sledovacie nástroje.

3. Účely a právne základy spracovania

Formulár a podujatie zahŕňajú viacero samostatných účelov spracovania, každý s vlastným právnym základom. Zaškrtnutie/neposkytnutie jedného súhlasu neovplyvňuje platnosť ostatných.

a) Organizácia podujatia (povinné - bez tohto sa formulár nedá odoslať)

Znenie súhlasu na formulári: „Súhlasím so spracovaním svojich osobných údajov (meno a priezvisko, e-mail) na účely organizácie podujatia MECHECHE PARTY, v súlade so Zásadami ochrany osobných údajov."

Na základe tohto súhlasu vaše údaje spracúvame na účely:

• organizácie podujatia MECHECHE PARTY konaného dňa 4. septembra 2026,
• zaslania informácií súvisiacich s týmto konkrétnym podujatím (zmena miesta, času, iné dôležité oznamy),
• evidencie záujemcov o účasť.

Právny základ: súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR), prípadne vykonanie opatrení pred uzatvorením zmluvy / plnenie zmluvy o účasti na podujatí (čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR), ak je RSVP považované za rezerváciu miesta.

Doba uchovávania: 1 mesiac po skončení podujatia.

b) Fotografický a video záznam z podujatia

Počas podujatia bude vyhotovovaná fotografická a video dokumentácia zachytávajúca priebeh a atmosféru podujatia. Táto dokumentácia môže byť použitá na propagačné účely MECHECHE PARTY, najmä na sociálnych sieťach (Instagram, Facebook) a na webovej stránke, a to aj v budúcnosti.

Právny základ: oprávnený záujem prevádzkovateľa na propagácii svojej činnosti (čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR).

Pri vstupe na podujatie budete o vyhotovovaní záznamu informovaní viditeľným oznamom umiestneným pri vstupe do priestorov podujatia (napr. „Na tomto podujatí sa fotí a natáča pre účely propagácie MECHECHE PARTY"). Ak si neželáte byť súčasťou záznamu, môžete túto skutočnosť oznámiť fotografovi/organizátorovi priamo pri vstupe alebo počas podujatia, ktorý zabezpečí, aby ste neboli zámerne fotografovaní alebo natáčaní. Ak sa už na zverejnenej fotografii nachádzate a neželáte si to, môžete kedykoľvek požiadať o jej odstránenie na info@mechechevents.sk.

Doba uchovávania: fotografie a videá uchovávame a používame na propagačné účely počas 3 rokov od podujatia, resp. kým trvá účel propagácie - túto potrebu si pravidelne (aspoň raz ročne) prehodnocujeme a nepotrebné/neaktuálne zábery mažeme skôr. Ak je fotografia zverejnená na sociálnej sieti, jej ďalšia dostupnosť sa spravidla riadi aj podmienkami a nastaveniami danej platformy (Instagram/Facebook), kým ju sami neodstránime.

Ak by sme niektorú fotografiu chceli použiť ako hlavný propagačný vizuál (napr. váš portrét ako titulný obrázok kampane), vopred si na to vyžiadame váš samostatný súhlas.

c) Informácie o budúcich podujatiach (dobrovoľné)

Znenie súhlasu na formulári: „Chcem dostávať informácie aj o budúcich MECHECHE podujatiach."

Formulár funguje aj bez tohto súhlasu. Ak ho zaškrtnete, budeme vám zasielať informácie o budúcich podujatiach MECHECHE PARTY.

Právny základ: súhlas dotknutej osoby (čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR).

Rozsah údajov: meno, priezvisko, e-mailová adresa.
Doba spracovania: do odvolania súhlasu, najdlhšie však 2 roky od posledného potvrdeného prejavu záujmu (napr. otvorenia/reakcie na e-mail alebo účasti na ďalšom podujatí). Ak počas tejto doby nezaznamenáme žiadnu aktivitu, súhlas a údaje na tento účel po uplynutí 2 rokov automaticky zanikajú/vymažeme.

Každý takýto e-mail bude obsahovať odhlasovací link, ktorým môžete súhlas kedykoľvek odvolať bez toho, aby to ovplyvnilo súhlas k tomuto podujatiu (bod a).

Vaše údaje nepoužívame na marketingové účely tretích strán a nepredávame ich žiadnym externým subjektom.

4. Je poskytnutie údajov povinné?

Údaje uvedené v bode 3a) sú podmienkou pre odoslanie RSVP formulára a účasť na podujatí - bez nich vás nevieme zaevidovať. Súhlas s fotodokumentáciou (3b) vyplýva z oprávneného záujmu a nie je podmienkou účasti, poskytujeme k nemu však informačnú povinnosť a možnosť namietať. Súhlas podľa bodu 3c) je úplne dobrovoľný a jeho neposkytnutie nemá žiadny vplyv na vašu účasť na podujatí.

5. Doba uchovávania údajov

Po uplynutí príslušnej doby budú údaje bezpečne a trvalo vymazané.

6. Komu môžu byť údaje sprístupnené (príjemcovia) a medzinárodný prenos

Vaše údaje sú uložené v prostredí Google Sheets (Google LLC), ktoré vystupuje ako sprostredkovateľ spracovania. K údajom majú prístup výlučne organizátori podujatia MECHECHE PARTY.

Ak budú fotografie/videá z podujatia zverejňované na sociálnych sieťach, príjemcom údajov (v rozsahu zverejneného obrazového záznamu) je aj Meta Platforms, Inc. (Instagram, Facebook), prípadne ďalšie platformy, na ktorých MECHECHE PARTY pôsobí.

Nikdy neposkytujeme vaše údaje žiadnym ďalším tretím stranám bez vášho výslovného súhlasu.

Vzhľadom na to, že Google LLC a Meta Platforms, Inc. majú sídlo v USA, dochádza k prenosu údajov mimo Európskeho hospodárskeho priestoru. Tento prenos je zabezpečený na základe:

• rozhodnutia Európskej komisie o primeranosti ochrany v rámci EU-US Data Privacy Framework (vykonávacie rozhodnutie (EÚ) 2023/1795 z 10. júla 2023), pokiaľ je daná spoločnosť do tohto rámca zapojená, a/alebo
• štandardných zmluvných doložiek (Standard Contractual Clauses) schválených Európskou komisiou.

Aktuálny zoznam certifikovaných spoločností je dostupný na: dataprivacyframework.gov/list

7. Vaše práva

Ako dotknutá osoba máte právo:

• na prístup k svojim osobným údajom,
• na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
• na vymazanie údajov („právo na zabudnutie"),
• na obmedzenie spracovania,
• na prenosnosť údajov,
• namietať proti spracovaniu (najmä pri fotodokumentácii založenej na oprávnenom záujme, bod 3b),
• kedykoľvek odvolať súhlas so spracovaním, bez vplyvu na zákonnosť spracovania pred jeho odvolaním,
• podať sťažnosť/podnet dozornému orgánu.

Uplatniť tieto práva môžete zaslaním e-mailu na info@mechechevents.sk.

8. Automatizované rozhodovanie

Pri spracúvaní vašich osobných údajov nedochádza k automatizovanému individuálnemu rozhodovaniu ani profilovaniu v zmysle čl. 22 GDPR.

9. Dozorný orgán

Ak sa domnievate, že spracovanie vašich osobných údajov porušuje GDPR alebo slovenský zákon o ochrane osobných údajov, máte právo podať podnet na:

Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky
Galvaniho Business Centrum II, Galvaniho 7/B, 821 04 Bratislava
Web: dataprotection.gov.sk

10. Zmeny týchto zásad

Tieto zásady môžeme z času na čas aktualizovať. Aktuálna verzia je vždy dostupná na tejto stránke.